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Dans le monde de la documentation commerciale, des termes comme Papier RCN et papier autocopiant apparaissent souvent côte à côte. Beaucoup de gens se demandent s’il y a une différence entre les deux ou s’ils font référence au même produit. En fait, le papier NCR est simplement un nom de marque largement utilisé pour décrire le papier autocopiant en général. Bien que les deux termes soient souvent utilisés de manière interchangeable aujourd’hui, comprendre leur origine, leur objectif et leur application peut aider à clarifier la confusion.
Qu’est-ce que le papier NCR ?
RCN signifie Aucun carbone requis , une marque développée à l'origine par la National Cash Register Company dans les années 1950. À l’époque, le papier carbone traditionnel était largement utilisé pour dupliquer des documents, mais il était compliqué et peu pratique. NCR a introduit une avancée majeure en développant un papier spécial à revêtement chimique qui élimine le besoin d'une feuille de carbone séparée.
Le nom « papier NCR » est devenu si populaire qu'il est désormais souvent utilisé comme terme générique pour tous les papiers autocopiants.
Principales caractéristiques de Papier RCN :
- Élimine le besoin de feuilles de carbone en vrac.
- Utilise des colorants micro-encapsulés et des revêtements d'argile réactive qui transfèrent la pression d'écriture aux feuilles suivantes.
- Disponible en ensembles en plusieurs parties (duplicata, triple ou plus).
- Fournit des copies soignées, professionnelles et sans taches.
Qu’est-ce que le papier autocopiant ?
Papier autocopiant, également connu sous le nom de PCC , est le terme générique désignant le papier qui produit des copies en double ou en triple sans feuilles carbone. Il utilise la même technologie mise au point par NCR : de minuscules capsules de colorant situées sous la feuille supérieure qui se brisent sous la pression, transférant l'encre sur la feuille inférieure.
Ce type de papier est largement utilisé pour les formulaires commerciaux, les factures, les reçus, les contrats et autres documents nécessitant plusieurs copies.
Principales caractéristiques de Carbonless Copy Paper:
- Plus propre et plus pratique que le papier carbone traditionnel.
- Prend en charge les formulaires en deux, trois ou même six parties.
- Couramment utilisé dans des secteurs tels que la vente au détail, la logistique, la banque et la santé.
- Produit des duplicatas lisibles et durables.
Papier NCR et papier de copie autocopiant : comparaison côte à côte
| Aspect | Papier RCN | Papier de copie autocopiant |
|---|---|---|
| Définition | Un produit de marque développé par la National Cash Register Company dans les années 1950 | Le terme générique désignant tout papier qui se duplique sans feuilles carbone |
| Technologie | Utilise des revêtements de colorant et d'argile micro-encapsulés | Utilise la même technologie de revêtement chimique (souvent inspirée de NCR) |
| Terminologie | Spécifique à la marque, mais largement adopté comme terme courant | Nom générique à l'échelle de l'industrie |
| Disponibilité | Vendu sous le nom NCR mais également reconnu comme description générale | Produit par plusieurs fabricants dans le monde |
| Usage | Formulaires commerciaux, factures, contrats, reçus | Mêmes applications, essentiellement interchangeables avec le papier NCR |
Pourquoi la confusion existe
Parce que NCR a été le premier à commercialiser la technologie autocopiant, son nom est devenu fortement associé au papier lui-même. En conséquence, les gens utilisent souvent les termes de manière interchangeable, même si techniquement, NCR fait référence à la version de marque et le papier autocopiant fait référence au produit générique.
Applications dans les entreprises modernes
- Factures et reçus – Autoriser plusieurs parties à conserver des enregistrements.
- Contrats et accords – Fournissez des duplicatas instantanés sans photocopier.
- Bons de livraison et bons de travail – Assurez-vous que le client et l’entreprise conservent des copies.
- Formes médicales et juridiques – Conservez une documentation sécurisée et professionnelle.
Conclusion
Lorsque l’on compare le papier NCR et le papier autocopiant, les différences concernent davantage la marque que la fonctionnalité. Le papier NCR est le produit de marque original qui a introduit le concept de duplication autocopiant, tandis que le papier de copie autocopiant est le nom général de la catégorie utilisé aujourd'hui. Les deux termes décrivent en fin de compte le même type de papier qui continue de jouer un rôle essentiel dans les entreprises du monde entier.
